POS সফটওয়্যার এর ব্যবহার

POS সফটওয়্যার ব‍্যবহারের একটি আধুনিকতম এবং সর্বোন্নত উপকারি দিক হচ্ছে আপনি ঘরে বসে কিংবা ট্রাভেলিং করার সময় ও আপনার ব‍্যবসা পরিচালনা করতে পারবেন। বাংলাদেশের মতো একটি স্বল্পোন্নত দেশে একটি ব‍্যবসাকে সামনে এগিয়ে নিয়ে যেতে আপনাকে একটু হলেও কৌশল অবলম্বন করতেই হবে। আর তার একটি ক্ষুদ্রতম প্রয়াস হিসেবে, ব‍্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানে একটি মানউন্নত সফটওয়্যার ব‍্যবহার করাটা খুবই জরুরি। সফটওয়্যার ব‍্যবহারে আপনি যত বেশি আগ্রহী হবেন আপনার ব‍্যবসার প্রফিটও ঠিক ততটাই সামনে অগ্রসর হবে। তাহলে চলুন দেখে নেই POS সফটওয়্যারটি আপনি আসলে ঠিক কি কি কাজে ব‍্যবহার করতে পারেন।

 

যে সকল কাজে POS সফটওয়্যার ব‍্যবহার করা হয়

POS সফটওয়্যার ব্যবহারের ফলে আপনার হিসাব প্রক্রিয়া হবে সহজ ও ত্রুটি হীন।এটি গেল মাত্র একটি দিক এর বাইরেও POS সফটওয়্যার আপনাকে দিচ্ছে আরও বেশ কিছু অকল্পনীয় সুবিধা।

• ট্রাকিং সুবিধা

POS সফটওয়্যারে পাচ্ছেন inventory management system, যার ফলে দোকান মালিকেরা তাদের সবচাইতে বড় বিক্রেতাদের খুব সহজেই ট্রাক করতে পারবেন এবং পণ‍্যের স্টক যখন একটি নির্দিষ্ট সীমায় পৌঁছাবে তখন আপনি চাইলে তা পুনরায় অর্ডার করতে পারবেন। ফলে এর সাহায‍্যে পণ‍্য ট্রাক করাও সহজ হবে।

• অতীতের লেনদেন রেকর্ডিং সুবিধা

এই সফটওয়ারটি ব্যবহার করে আপনি অতীতের যে কোন লেনদেনগুলি খুব সহজেই দেখতে পারবেন। যেমন ধরুন আপনি গত মঙ্গলবারে কত বিক্রি করেছেন তা দেখতে চাইলে POS Software তা আপনাকে মাত্র একটি Snap এর মাধ্যমে মুহূর্তের মধ্যে জানিয়ে দিতে পারবে। তাছাড়াও বর্তমান সময়ের কর্মীরা পুরাতন ক্যাশ রেজিস্টার এর তুলনায় আধুনিক POS Software এ বেশি দক্ষ হয়ে উঠছে। ফলে অতীতের যে কোন লেনদেন সুবিধার পুরনো রেকর্ড আপনি খুব সহজেই এই সফটওয়্যারটির মাধ‍্যমে বের করে ফেলতে পারবেন।

• যে কোন সময় সফটওয়্যার ব‍্যবহারের সুবিধা

বর্তমানে আমরা এমন একটা যুগে বা সিস্টেমে অবস্থান করছি যেখানে কম্পিউটার, স্মার্টফোন এবং ইন্টারনেট ছাড়া জীবন অকল্পনীয়। ঠিক তেমনভাবেই POS Software ব্যবহার করে আপনি অফিসে, ঘরে বা ভ্রমণ অবস্থায় আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে পারবেন অতি সহজেই । আর তার জন‍্যে আপনার শুধু দরকার একটি ইন্টারনেট কানেক্টেড স্মার্টফোন বা ল্যাপটপ। ফলে একটি ভালো মানের ওয়াইফাই কানেকটিভিটি থাকলে আপনার জন‍্যে ঘরে কিংবা বাইরে ব‍্যবসা পরিচালনা করা খুব একটা কঠিন হবেনা।

• দ্রুততর পরিষেবা প্রদান

POS Software অন্য যেকোনো পুরাতন ডিভাইস থেকে দ্রুততর পরিষেবা প্রদান করে থাকে। এছাড়াও এই সফটওয়্যারটিতে একটি কাস্টমারের ক্রেডিট কার্ডের লেনদেনের অনুমোদন থেকে গ্রাহকের রশিদ মুদ্রণ করার প্রক্রিয়া পর্যন্ত প্রতিটি কাজই আপনি অত্যন্ত দ্রুততার সাথে সম্পন্ন করতে পারবেন এখানে। আর এটার সাহায্যে আপনি আপনার ক্রয় প্রক্রিয়ার অতিরিক্ত ধাপগুলোর ঝামেলা এড়াতে একটি পারসোনাল ক্রয় অর্ডার সিস্টেমও তৈরি করতে পারছেন যা পরবর্তীতে আপনার ব‍্যবসায়িক দক্ষতাকে অনেকটা বাড়িয়ে দিবে। একমাএ POS ই আপনাকে দিচ্ছে ঝামেলাহীন দ্রুত পরিষেবা।

• প্রতিটি আইটেমের বিস্তারিত বিবরণযুক্ত রসিদ

POS সফটওয়্যার এর মাধ‍্যমে একজন গ্রাহক তার প্রতিটি আইটেমের বিস্তারিত বিবরণযুক্ত রসিদ প্রদান করে থাকে। যেখানে অন্যান্য ডিভাইস গুলো শুধুমাত্র বিক্রয়ের পরিমাণ ও তারিখ প্রদান করে, যা আসলেই কষ্টসাধ‍্য এবং সময় সাপেক্ষ ব‍্যাপার। আর তাই POS সফটওয়্যার আপনাকে দিচ্ছে প্রতিটি আইটেমের জন‍্যে একটি উল্লেখযোগ্য বিবরণী যুক্ত রেকর্ডিং ভুক্ত রশিদ।

• বাজেট অনুযায়ী চাহিদা

আপনি হয়তো ভেবে থাকবেন POS সফটওয়্যার এর রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামত খরচ অনেক বেশি। যেখানে একমাত্র এই সফটওয়্যারটিতেই অন্যান্য যেকোনো ডিভাইস থেকে আপনি পাচ্ছেন কম খরচে অধিক সুবিধা। আর এর জন‍্যে আপনাকে তাদের কারওয়ান বাজারের ডিবিবিএল ভবনে যোগাযোগ করতে পারেন। এছাড়াও POS সফটওয়্যার তৈরী জন্য সানসাইন আইটি এর সার্ভিসটিও নিতে পারেন।

পরিশেষে

এই তো জেনে নিলেন ঠিক কি কি কাজে POS সফটওয়্যার ব‍্যবহার করা হয়ে থাকে। আশা করি এখন আপনাকে নতুন ব‍্যবসা শুরুর জন‍্যে কোন ধরণের সফটওয়্যার কিভাবে ব‍্যবহার করবেন তা নিয়ে ভাবতে হবে না। বরং খুব দ্রুতই আপনি সিদ্ধান্ত নিয়ে ফেলতে পারবেন। এছাড়াও POS এ মিডিয়া সফট রিটেইলিং মাস্টার খুবই ভালো এবং সহজ।