ইআরপি সফটওয়্যার ব্যবহারে বাড়বে ব্যবসা

 

বর্তমানে ব্যবসায়ীক সফটওয়্যার গুলোর মধ্যে ইআরপি সফটওয়্যার টি বেশ জনপ্রিয়তা পাচ্ছে। ছোট-বড় সব ধরনের ব্যবসার ক্ষেত্রে ERP Software উপকারী। এটি আপনার ব্যবসার যে কোন শাখার ডাটা সংগ্রহ করে, স্টোর করে, আপনার কাজকে সহজ করবে এখন প্রশ্ন হলো ইআরপি কি? ইআরপি এর ফুল ফর্ম হল এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং যার অর্থ দাঁড়ায় ব্যবসার রিসোর্স পরিকল্পনা। এটি মূলত একটি ডাটাবেজ সফটওয়্যার যা কয়েকটি সমন্বিত সফটওয়্যার চালিত করে।

 

ব্যবসা বাড়তি কোন ঝামেলা নয় বরং সঠিক সময়ে সঠিক পদক্ষেপ গ্রহণ করলে ব্যবসায় কোন ধরনের ঝামেলা পোহাতে হবে না। একটি ব্যবসা শুরু করার পূর্বে কিছু বিবেচ্য বিষয় রয়েছে এবং কিছু নিয়ম রয়েছে যা প্রতিটি ব্যবসায়ীক প্রতিষ্ঠানগুলোকে মেনে চলতে হয়। এগুলোর মধ্যে রয়েছে কর্মচারী ব্যবস্থাপনা, হিসাব-নিকাশ, ক্রেতা, ক্রয়–বিক্রয়, মজুদ ব্যবস্থাপনা, পণ্য প্রস্তুতি ব্যবস্থাপনা, বিক্রয়-বিপণন-পরবর্তী ব্যবস্থাপনা, অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি। এই সকল ধরনের কাজ মূহুর্তেই শেষ করা যাবে ইআরপি সফটওয়্যার ব্যবহার করে। ইআরপি সফটওয়্যার ব্যবহার করে ব্যবসীরা কিভাবে লাভবান হবেন সে সম্পর্কে প্রাথমিক ধারণা নিম্নে দেওয়া হয়েছে।

 

সিদ্ধান্ত গ্রহণ

যেকোন কাজের জন্য সিদ্ধান্ত গুরুত্বপুর্ণ ভূমিকা পালন করে। একটি মাত্র সিদ্ধান্ত ব্যবসায় এর লাভ বা লোকশানের বড় কারণ হয়ে দাঁড়ায়। ইআরপি সফটওয়্যার ব্যবহারে প্রতিষ্ঠানের একাউন্টিং, ফাইন্যান্স, হিউমান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট, সেলস এবং সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট এসব কার্যাবলী নির্দিষ্ট প্রসেস অনুযায়ী সম্পাদন করে ও তাদের পরস্পরের মধ্যে সমন্নয় সাধন করে, ফলে প্রতিষ্ঠানের পক্ষে সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ হয়।

হিসেবের খাতা

ইআরপি সফটওয়্যার ব্যবহারের ফলে ব্যবসার হিসাব-নিকাশ রক্ষার জন্য রেজিস্টার বুক, ওয়ার্ক অর্ডার বুক, ইনভয়েস বুক, বা অন্যান্য হিসাবের খাতার প্রয়োজন হয় না। এক সফটওয়্যারের মধ্যে এসকল কাজ করা যায় ফলে মূল্যবান সময় নষ্ট কম হয়।

উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি

ইআরপি সফটওয়্যার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের সঠিক পরিচালনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে, বড় বড় ব্যবসার ক্ষেত্রে রেকর্ডবুক মেন্টেন করে সকল শাখা প্রশাখার রেকর্ড রাখা অনেকটা ঝামেলা পূর্ণ কাজ। এক্ষেত্রে ইআরপি সফটওয়্যার সহায়তা করতে পারে।

সঠিক সমন্বয় সুনিশ্চিত করা

যে কোন বড় ধরনের ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের একাধিক বিভাগ এবং শাখা-প্রশাখা থাকবে, এই সফটওয়্যার টি ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এর প্রযুক্তির যথার্থ ব্যবহারের মাধ্যমে সকল শাখা প্রশাখার তথ্য একত্রে সংরক্ষিত রাখবে, এটি সফটওয়্যার সেরা কাজের মধ্যে অন্যতম।

প্রতিষ্ঠানের তথ্য প্রাপ্তি

তথ্য নিয়ে কমবেশি সকল ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে অনেক সমস্যার সম্মুখীন হতে হয়। যেমন যদি এমন হয় যে কোন কোন বিভাগ এ তথ্যগুলো হালনাগাদ করা হলো না সে ক্ষেত্রে এর খারাপ পরিণতি অন্য বিভাগ কেও ভোগ করতে হবে। এরকম তথ্য প্রাপ্তির সংক্রান্ত বিভিন্ন সমস্যার যেন সহজেই সমাধান করা যায় তা এই সফটওয়ারের মাধ্যমে নিশ্চিত করা যাবে। একটি প্রতিষ্ঠানের সকল তথ্যগুলো হালনাগাদ করার সাথে সাথে অন্যান্য বিভাগ গুলো সেই হালনাগাদ করা তথ্য গুলো পেয়ে যাবে মুহুর্তে ।

বিশ্লেষণ

যেকোনো ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের উন্নতির এবং সঠিকভাবে কাজ সম্পাদনের জন্যে নানা রকম ডাটা অ্যানালাইস করতে হয়। আর এটা ম্যানুয়ালি বা ফিজিক্যালি করাটা অনেক কঠিন। কারণ, এক্ষেত্রে অনেক কর্মচারী-কর্মকর্তার অংশ গ্রহণের প্রয়ােজন হয়। ইআরপি সিস্টেম সফটওয়্যার এই অনেকের কাজকেই

একা করে দিতে পারে সহজেই । কাজেই, ইআরপি বা এন্টারপ্রাইজ রিসাের্স প্ল্যানিং সফটওয়্যার অবশ্যই আপনার হিসেবের কাজ করে দিবে নিমিষেই।

কাজ নিশ্চিত করা

এই সফটওয়ার একটি অফিস এর বিভিন্ন বিভাগ গুলোর বিভিন্ন টার্গেট সেট করে, সে অনুযায়ী কাজ করতে সক্ষম যার ফলে প্রতিটি সেক্টরে কাজ গুলো সঠিক ভাবে সম্পন্ন হয় প্রতিষ্ঠানের একাধিক কর্মকর্তা-কর্মচারীদের সঠিকভাবে পরিচালনা নিশ্চিত করা যাবে। এই সফটওয়ারের মাধ্যমে এটাও সুনিশ্চিত করা হবে যেন যত বেশি সম্ভব কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করা যায়। স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ পরিচালনা করলে যেকোনো  কাজ তুলনামূলক আরো দ্রুতগতিতে করা সম্পন্ন করা যাবে।

প্রতিষ্ঠানের আর্থিক সাশ্রয়

একটি প্রতিষ্ঠানের চালাতে অনেক অর্থের প্রয়োজন হবে এটাই স্বাভাবিক। এমনকি প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করতে অ্যাকাউন্টসহ ম্যানেজমেন্ট সেকশনে অনেক লোকের প্রয়োজন হয়। কিন্তু আপনি ইআরপি সফওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে অল্প মানুষ দিয়েই অনেক বড় ব্যবসা প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করা সম্ভব। এতে আপনি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক দিক থেকে অনেকটা লাভবান হবেন। ইআরপি সফটওয়্যারের মাধ্যমে একটা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানকে কেন্দ্রীয়ভাবে ব্যবস্থাপনা করা যায়। অর্থাৎ, প্রতিষ্ঠানের ক্রয়-বিক্রয় হিসাব, আমদানি-রপ্তানি রিসোর্চ, কর্মচারীদের বেতন, উপস্থিতিসহ যাবতীয় সব ডাটা একটা জায়গায় রাখা যায়। আর সেখান থেকে সকলেই ডাটা অ্যাক্সেস করতে পারে। ফলে, কোন ফাইল পত্রের জন্যে বিভিন্ন টেবিলে ঘোরার প্রয়োজন হয় না। শুধুমাত্র একটি ইআরপি সফটওয়্যারে ঢুকে ফাইলটি নিয়ে কাজ করা যায়।

নিখুঁত কাজ সম্পাদন

এই সফটওয়্যার কাজের ক্ষেত্রে নিখুততা নিশ্চিত করবে। যেহেতু এ সফটওয়্যার অনেকগুলো কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করা হবে। এর মাধ্যমে যে সকল কাজ করা হবে সেই সকল কাজে সফটওয়্যার টি শতভাগ নিশ্চিত ভাবে কাজ সম্পন্ন হয়।

 

ইআরপি সফটওয়্যার এর প্রয়োজনীয়তা উপলব্ধি করার পর, আপনি যদি চান যে আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এবং অফিসের উৎপাদনশীলতা এবং কর্মীদের কর্মক্ষমতা বৃদ্ধি হোক। তাহলে দেরি না করে এখনই সানসাইন আইটি এর ইআরপি সফটওয়্যারটি ব্যবসার উন্নতিতে ব্যবহার করা শুরু করা উচিত।