ছোট ব্যবসায়ীদের জন্য বিলিং ইনভেন্টরি সফটওয়্যার
ব্যবসা ছোট হোক বা বড়, বিলিং বা ক্যাশমেমো হাতে খাতা কলমে তৈরি করা সত্যিই বেশ ঝামেলার একটা বিষয়। অতীতে বড় বড় ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের হিসাব পর্যালোচনার জন্য আলাদা মানুষ নিয়োগ করতেন এবং সাথে আবার ট্যালি খাতাও ব্যবহার করতেন। ট্যালি খাতায় রাখা হিসাব ও হাতে লিখা ক্যাশমেমো তে ভুল ভূল হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। এই সকল দ্বীধা-দ্বন্দ করতে এখন ব্যবহার বিভিন্ন ধরনের বিলিং ইনভেন্টরি সফটওয়্যার। যেখানে সকল ধরনের পণ্য সাজিয়ে রাখা যায় এবং একই সাথে প্রত্যেক সেলসের সাথে বিলিংও করা যায়। এই ধরনের ব্যবসায়ীক সফটওয়্যার ব্যবহার করে ব্যবসায় খরচ কমিয়ে লাভজনক করা যায়।
আজেকে Billing inventory software সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য তুলে ধরার চেষ্টা করছিঃ-
বিলিং ইনভেন্টরি সফটওয়্যার কি?
বিলিং ইনভেন্টরি সফটওয়্যার মূলত একটি ইলেক্ট্রনিক ডিভাইস ভিত্তিক ডিজিটাল বিলিং এর খসড়া প্রণয়ন পদ্ধতি। বিল হচ্ছে মূলত একটি লিখিত দলিল যা গ্রাহককে সরবরাহ করার মাধ্যমে পণ্যের বিবরণী, তারিখ, মালের পরিমাণ এবং ভ্যাটের পরিমাণও নির্ধারণ করা হয়ে থাকে।
কাদের জন্য বিলিং সফটওয়্যার?
আজকাল ছোট থেকে বড় সমস্ত ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে এই বিলিং সফটওয়্যারটি ব্যবহার করা হচ্ছে। ছোট বা বড় যে কোনও ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে বিভিন্ন কারণেই একটি বিল প্রস্তুতের প্রয়োজন হয়ে থাকে।
১। খুচরা দোকান (যেমন, মুদি দোকান}
২। হোটেল, রেঁস্তোরা
৩। সুপার মার্কেট
৪। ফ্যাশন দোকান
৫। সেলুন
৬। ইলেক্ট্রোনিক্স এর দোকান (যেমনঃ মোবাইলের দোকান, কম্পিউটারের দোকান, এক্সেসরিজের দোকান ইত্যাদি)
৭। গার্মেন্টসের দোকান
৮। জুয়েলারীর দোকান
৯। সকল প্রকারের ট্রাভেল এজেন্সি
১০। হার্ডওয়্যারসহ সকল প্রকারের বৈদ্যুতিক সরঞ্জামের দোকান
১১। পাইকারি দোকান
১২। অটোমোবাইল সহ খুচরা যন্ত্রাংশের দোকান
১৩। মেডিক্যাল শপ (ফার্মেসি, মেডিক্যাল যন্ত্রাংশ ইত্যাদি)
১৪। জুতার দোকান
১৫। কাঠ বা ফার্নিচারের ব্যবসা
১৬। প্রভিশন স্টোর
১৭। গৃহ কেন্দ্রিক ব্যবসা
উপরোক্ত ছাড়াও যেকোনো ধরনের ছোট বা বড় ধরনের ব্যবসায় এর জন্য এই ধরনের সফটওয়্যার ব্যবহার করা যায়।
তাছাড়া সহজ ট্রাকিং Billing inventory software মাধ্যমে আপনি অতি দ্রুত বিল নম্বর, পণ্য ব্যয়, করের বিশদ এবং মালের সাথে সম্পর্কিত তথ্যাদি সমূহ যেমন সংযুক্ত থাকবে। অন্যদিকে আপনার মালের হিসাব, ক্রেতার সংখ্যা এবং আয় ব্যায়ের হিসাব ও রাখতে পারবেন খুব সহজে।
বিলিং ইনভেন্টরি সফটওয়্যার এর কাজ
একটি Billing inventory software দিয়ে অনেক ধরনের কাজ করা যায়। ধরা হয় একটি বিলিং সফটওয়্যার একসাথে ১০ জনের কাজ একাই নিখুতভাবে করতে পারে। সানসাইন আইটির ইনভেন্টরি সফটওয়্যারের সাহায্যে যে সকল কাজ করা যাবে তার মধ্যে-
- দ্রুত পরিষেবা বিলিং চালান তৈরি করুন
- স্বয়ংক্রিয় এসএমএস গ্রাহকের মোবাইল নম্বর পাঠান
- দৈনিক/সাপ্তাহিক/মাসিক লাভ ক্ষতির রিপোর্ট
- দৈনিক পরিশোধিত এবং বকেয়া বিক্রয় প্রতিবেদন
- তারিখ অনুযায়ী খরচ রিপোর্ট
- গ্রাহক দ্বারা পরিষেবা রিটার্ন
- দৈনিক বিক্রয় লাভ ক্ষতি রিপোর্ট
- মোবাইল এসএমএসের মাধ্যমে দৈনিক বিক্রয়/ক্রয়/লাভ/লোকসান প্রতিবেদন
- দৈনিক সাপ্তাহিক মাসিক বিক্রয়
- অ্যাডমিন এবং স্টাফদের বিভিন্ন লগইন অ্যাক্সেস এবং অনুমতি
- ব্যাংক লেনদেনের তালিকা এবং প্রতিবেদন
- গ্রাহক এবং সরবরাহকারী খাতা
- বিল প্রিন্ট করার জন্য A4 / POS প্রিন্টার
- স্বয়ংক্রিয় বারকোড তৈরি করে
- বারকোড স্ক্যানার দ্রুত বিল তৈরি করতে
- ম্যানুয়াল এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিদিনের ব্যকআপ রাখা যায়
বিলিং ইনভেন্টরি সফটওয়্যার ব্যবহারের সুবিধাঃ
বিলিং ইনভেন্টরি সফটওয়্যার কিভাবে কাজ করে এবং কি কাজে ব্যহার করা এর জন্য মোটামুটি একটা ধারণা উপরের দিকে ইয়ুলে ধরা হয়েছে। লাভজনক ব্যবসা পদ্ধতি পরিচালনায় বিলিং ইনভেন্টরি সফটওয়্যার গ্রাহকে যে সকল সুবিধা প্রদান করবে তার মধ্যে উল্লেখযোগ্য কয়েকটি হচ্ছেঃ-
ব্যয় কার্যকর
ব্যয় কার্যকর একটি কোম্পানি বা ব্যবসার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপুর্ণ দিক। ব্যবসায় এর ব্যয় কার্যকর করতে এবং সঠিকভাবে কর্ম পরিকল্পনার জন্য বিলিং সফটওয়্যার বিকল্প নেই। ইনভেন্টরি সফটওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের প্রতিদিনের বিল, সাপ্তাহিক বিল, মাসিক বিল এবং বার্ষিক বিলসহ সকল ধরনের ব্যয় এর হিসেব বের করা যাবে কোন ধরনের ঝামেলা ছাড়াই।
ম্যানেজমেন্ট পরিচালনায় সহায়তা করা
একটি মাত্র বিলিং ইনভেন্টরি সফটওয়্যার পারে কাস্টমারের সাথে ম্যানেজমেন্টের একটি যোগাযোগ তৈরি করতে। ম্যানেজমেন্ট গ্রাহকের চাহিদার উপর ভিত্তি করে তাদের ম্যানেজমেন্ট পরিচালনার গুরুত্ব কম বা বেশি করতে পারে। এক ক্লিকের মাধ্যমে ক্রেতার সকল তথ্য-উপাত্য উর্ধতন কর্মকর্তা ও দেখতে পারবেন।
তাছাড়া প্রতিটি গ্রাহকের প্রয়োজনীয় তথ্যাদিও পেয়ে যাবেন এখানকার ইন্টিলিজেন্ট সফটওয়্যারের মাধ্যমে।
নিরাপদ
Billing inventory software পণ্য আদান প্রদানের পাশাপাশিও এটি আপনাকে দিচ্ছে নিরাপত্তা সুরক্ষা। এই সফটওয়্যারে আপনার গ্রাহক ও ক্রেতার সমস্ত তথ্যাদি থাকবে নিরাপদ ও সুরক্ষিত, থাকছেনা তথ্য স্ক্যাম বা প্রতারণার সুযোগ।
গ্রাহকের চাহিদা অনুযায়ী সেবা প্রদান
এই সফটওয়্যার টি আপনার ক্রেতার সুবিধা অনুযায়ী পণ্য পৌঁছে দেওয়া নিশ্চিত করে থাকে। কম সময়ে পণ্য পৌছানো থেকে শুরু করে GST বিল জেনারেট করে থাকে। এবং লেজার স্ক্যান বা প্রিন্টারের মাধ্যমে পণ্যের বারকোড স্ক্যান করা হয়ে থাকে। ফলে এখানে প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষভাবে ক্রেতা এবং বিক্রেতা উভয়েই উপকৃত হয়ে থাকে।
ত্রুটিমুক্ত সেবা
বিলিং ইনভেন্টরি সফটওয়্যারের রয়েছে একটি সুপরিকল্পিত এবং সুনির্দিষ্ট কর্মপরিকল্পনা ও কর্মনির্ধারণের পরিবেশ। তাই এখানে আপনি সব ধরণের সেবাই পাচ্ছেন কোন ধরণের ঝামেলা ও ত্রুটি ছাড়াই।
মূলকথা
ছোট ব্যবসায়ীদের জন্যে Billing inventory software সিস্টেম সত্যিই একটি কার্যকরী সফটওয়্যার। একজন ক্ষুদ্র উদ্যোক্তার মূলধনের পরিমাণ যেমন বাজেট সাপেক্ষ থাকে তেমনি কোথায় কিভাবে পণ্য আনা নেওয়া করা হবে তা নিয়েও থাকে নানান ধরণের দুশ্চিন্তা। আর তার জন্যেই আমি মনে করি একটি বিলিং ইনভেন্টরি সফটওয়্যার আপনাকে দিতে পারে স্বল্প সময়ের মধ্যে একটি গোছানো ব্যবসায়িক কর্মপরিকল্পনা।