অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবসার জন্য কেন নিবেন?
গত কয়েক বছরে, বিশ্ব অর্থনীতিতে আরও বেশি প্রতিযোগিতামূলক হয়ে উঠেছে। দিনে দিনে ব্যাবসায়িক বাজারের অবস্থা দ্রুত পরিবর্তন হচ্ছে এবং বাণিজ্যিক অবস্থাকে প্রভাবিত করছে। এই প্রতিযোগিতামূলক ব্যাবসায়িক বাজারে, যেকোনো কোম্পানি পরিচালনা করা একটি কঠিন কাজ, বিশেষ করে এখন যেভাবে বিশ্ব ডিজিটাল হয়ে যাচ্ছে, তাতে সব কিছু গুছিয়ে রাখা বেশ কঠিন। এই ডিজিটাল যুগে, ছোট বড় যেকোনো কোম্পানি কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য একটি উন্নত ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন।
প্রতিযোগিতামূলক ব্যাবসায়িক বাজারের হাত থেকে নিজেদের বাঁচাতে, এইসব কোম্পানি গুলো আরও উন্নত এবং লাভজনক অর্থনৈতিক বাজারে প্রবেশ করছে।তবে প্রায়শই, দেশ ও দেশের বাহিরে তাদের এই সমস্ত অর্থনৈতিক লেনদেনের সাথে তাদের অ্যাকাউন্টগুলি বজায় রাখতে,তাদের বহু সমস্যার সম্মুখীন হতে হয়। এই সকল অনলাইন এবং অফলাইন ব্যবসায়িক কাজগুলো সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করার জন্য তাদের প্রয়োজন একটি ব্যবসায়িক সফটওয়্যার।
আর চলমান এই অস্থির ব্যাবসায়িক পরিবেশ বিবেচনায় সফটওয়্যার সংস্থাগুলি ব্যবসা পরিচালনার জন্য নতুন নতুন সব সফটওয়্যার প্রযুক্তি বাজারে নিয়ে আসছে। এই সফটওয়্যার আপনার ব্যবসার বিভিন্ন সেক্টরগুলো খুব সহজে পরিচালনা করতে পারে এবং আপনাকে আপনার ব্যবসার আর্থিক কর্মক্ষমতা সম্পর্কে আপ-টু-ডেট তথ্য দিয়ে সহায়তা করতে পারে।
কেন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার কিনবেন?
- অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার আপনার কোম্পানির আর্থিক লেনদেনের সঠিক তথ্য রেকর্ড করে, আপনার ব্যবসার যাবতীয় সকল খরচ এবং আয়ের নিখুঁত বিবরণ দিতে পারে।
- আপনার লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত তথ্য হাতে কলমে ইনপুট করার পরিবর্তে, আপনি আ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার আপনার ব্যবসায়িক ব্যাংক আ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সংযুক্ত করতে পারেন। যার ফলে আপনি আপনার ব্যবসায়িক লেনদেনের একটি দৈনিক আপডেট পেতে পারেন, এবং সঠিক আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন।
- অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাহায্যে আপনি আপনার কাস্টমার, সাপ্লায়ারদের সাথে ব্যাবসায়িক কাজগুলো আরও সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করতে পারবেন। এবং তাদের সাথে যোগাযোগ বজায় রাখতে পারবেন।
- অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাহায্যে আপনি আপনার ব্যবসার মালামালের সংখ্যা এবং বিক্রি সম্পর্কে সঠিক তথ্য সংগ্রহ করে তা বিশ্লেষণ করতে পারবেন।
- অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের ডেটা অ্যানালিটিক্সের মাধ্যমে, আপনি আপনার কোম্পানির কর্মক্ষমতার উপর নজর রাখতে পারবেন এবং সঠিক ব্যাবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।
- অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার, যেকোনো ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলিকে আরও কার্যকর এবং দক্ষ ভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করে। আর এই কারণে ব্যাবসায়িক কাজগুলো আরও সময় এবং অর্থ সাশ্রয় হয়।
সহজ কথায় বলতে গেলে, আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের ভূমিকা অনেক বেশি। যা আপনার ব্যবসাকে দীর্ঘমেয়াদে আরও উৎপাদনশীল এবং লাভজনক করে তুলবে। বাংলাদেশে অনেক দেশি-বিদেশি কোম্পানি আছে যারা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার বিক্রি করে থাকে। আপনার চাহিদা অনুযায়ী কম দামে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার নিতে পারবেন সাশাইন আইটি থেকে।
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার এর সুবিধা কি কি?
- ব্যবসার আর্থিক কর্মকাণ্ড: ব্যবসায়িক কোম্পানি গুলোকে তাদের আর্থিক লেনদেন গুলি নিখুঁতভাবে পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণ করতে হয়। ছোট ব্যবসা হোক বা একটি বড় কর্পোরেশন যে কোনও ধরনের ব্যবসার জন্য আর্থিক উপকরণগুলির পর্যাপ্ত ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন। ইজি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার, আপনাকে আপনার ব্যবসার আর্থিক লেনদেনের সকল তথ্য এক জায়গায় এনে দেয়, যার ফলে এটি পরিচালনা করা এবং নিয়ন্ত্রণ করা আপনার জন্য সহজ হয়ে পড়ে।
- বিল বানাতে সহায়তা করে: ব্যাবসায়িক কোম্পানি গুলোকে তাদের যাবতীয় লেনদেনের নগদ প্রবাহ সম্পর্কে জানানোর জন্য তাদের গ্রাহক বা সরবরাহকারীদের কাছে বিল পাঠাতে হয়। এটি একটি খুব সময়সাপেক্ষ কাজ তবে ইজি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রয়োগের মাধ্যমে আপনি এই কাজগুলি খুব সহজে এবং অল্প সময়ে শেষ করতে পারবেন। তাছাড়া এই ইজি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাহায্যে আপনি গ্রাহক এবং সাপ্লায়ারদের কাছে পেমেন্ট সম্পর্কিত ফলো-আপ রিমাইন্ডার পাঠাতে পারবেন এবং তাদের ইনভয়েস থেকে সরাসরি ডিজিটাল পেমেন্ট গ্রহণ করতে পারবেন।
- খরচ ট্র্যাক করতে পারবেন: ছোট বড় যেকোনো ব্যাবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলো নগদ মজুদ হিসাবে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ জমা রাখে যা তারা প্রতিদিনের ছোট খাটো খরচের জন্য ব্যবহার করে। একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টিং এর ভুল, এই ব্যবসাগুলির জন্য মারাত্মকভাবে ক্ষতিকর হতে পারে। ব্যবসার যাবতীয় খরচগুলি সঠিকভাবে নিয়ন্ত্রণ বা পর্যবেক্ষন না করতে পারলে, আপনাকে, আপনার ব্যবসায় উপার্জনের চেয়ে বেশি খরচ বহন করতে হতে পারে, যার ফলে ব্যবসা বন্ধও হয়ে যেতে পারে। ইজি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার আপনার ব্যবসার খরচের নিখুঁত হিসাব রাখতে সাহায্য করে, যার ফলে আপনার ব্যবসার আয় ব্যয়ের হিসাব নির্ভুল এবং আপ-টু-ডেট থাকে।
- রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণ: যেকোনো ব্যাবসায়িক প্রতিষ্ঠান তাদের লেনদেন, যাবতীয় কর্মকাণ্ডের একটি রিপোর্ট তৈরি করে, যার ব্যবহারে তারা ব্যাবসায়িক সিদ্ধান্ত গুলো নেয়। তবে সঠিক তথ্য সংগ্রহ না করলে নিখুঁত রিপোর্ট তৈরি করা সম্ভব নয়। এবং একটি ভুল সিদ্ধান্ত আপনার ব্যবসার ব্যাপক ক্ষতি করে দিতে পারে। ইজি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার আপনার ব্যবসার সকল লেনদেনের তথ্য, বিক্রির তথ্য, ইনভেন্টরি টার্নওভার এবং আর্থিক কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত সকল তথ্য নিখুঁত ভাবে সংগ্রহ করে একটি সহজ প্রতিবেদন দেখায়। এই প্রতিবেদন অনুযায়ী আপনি আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের খরচ কেমন?
সফটওয়্যার প্রোগ্রামের বাজারে বিভিন্ন ধরনের এবং বিভিন্ন ফিচারের অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার রয়েছে। প্রকারভেদে এদের দামে এবং মানে পার্থক্য রয়েছে। সানশাইন আইটি থেকে নিতে ইজি অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার এবং অফলাইন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার নিতে পারবেন। অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার এর দাম বর্তমানে প্রায় ১২০০০ টাকা থেকে ৫৫,০০০ হাজার টাকার মতো।