পিওএস সফটওয়্যার ব্যবসায় কেন ব্যবহার করবেন?
আপনি কি আপনার ব্যবসার সুবিধার্থে নতুন একটি সফটওয়্যার ব্যবহারের কথা ভাবছেন। তাহলে পিওএস কেন নয়। POS Software বর্তমানে প্রায় ছোট থেকে বড় সবধরণের ব্যবসায়ীদের প্রথম পছন্দ। পিওএস সফটওয়্যার মূলত খুচরা বিক্রেতাদের লাভজনক উপায়ে ও সফলভাবে তাদের বিজনেস রান করাতে ব্যবহৃত হয়ে থাকে। এছাড়াও ক্রমবর্ধমান পৃথিবীতে অত্যন্ত রক্ষণশীলতার সাথে আপনার ক্ষুদ্রতর ব্যবসার সমস্ত ধরণের কার্যাদি পরিচালনা করতে এ ধরণের সফটওয়্যারের জুড়ি নেই। আর তাই আজকের লেখায় আমরা মূলত এই পিওএস সফটওয়্যারটি নিয়েই বিশদভাবে আলোচনা করা হয়েছে। তাহলে চলুন জেনে নেওয়া যাক।
POS Software কী?
পিওএসের পূর্ণরূপ হচ্ছে পয়েন্ট অফ সেল। সুতরাং, পিওএসের মানে দাঁড়ায় এটি এমন একটি সফ্টওয়্যার যার কাজ হলো পণ্য, পণ্য ও পরিষেবাদি ক্রয় / বিক্রয়ের ক্ষেত্রে গ্রাহকদের লেনদেন এবং অর্থ প্রদানের তথ্য সরবরাহ করা। আপনি এই ডেটাগুলো বিভিন্ন ডিভাইসে ব্যবহার করে তার হতে প্রাপ্ত আউটপুট যে কোন সময় বের করতে পারবেন। তবে এই কাজটি সম্পূর্ণ কম্পিউটারের মাধ্যমে হয়ে থাকে। তবে এটি নগদ রেজিস্টার, বারকোড স্ক্যানার, পিন প্যাড এবং কার্ডের পাঠকদেরকেও একটি সুবিধাজনক সেবা প্রদান করে থাকেন।
কেন POS Software ব্যবহার করবেন?
সহজ ভাষায় আপনার ব্যবসাকে সহজভাবে পরিচালনা ও নির্ভুলভাবে হিসাব-নিকাশ করার জন্য POS সফটওয়্যার ব্যবহার করা অত্যন্ত সহায়ক হবে। এছাড়াও এর সাহায্যে সহজেই আপনি ইনভয়েস ও ইনভেন্টরী ট্র্যাকিং করতে পারবেন। এর পাশাপাশি পিওএস সফটওয়্যার ব্যবহারের অনেক রকম সুযোগ সুবিধা রয়েছে। তাই বলা যায় আপনার ব্যবসার জন্য এই সফটওয়্যার ব্যবহার করা অত্যন্ত জরুরি।
কোথায় POS Software ব্যবহার করবেন?
পিওএস সফটওয়্যারটি আপনি চাইলে আপনার যে কোন ছোট বড় ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের জন্যেই ব্যবহার করতে পারেন। আজকাল ছোট থেকে বড় এবং ফুড কোর্ট, রেস্টুরেন্টে ও POS Software ব্যবহৃত হচ্ছে। কেননা বাংলাদেশ একমাত্র পিওএস সফটওয়্যারটিই আপনাকে দিচ্ছে একসাথে অনেকগুলো কাজ পর্যালোচনা করার সুবিধা।
POS Software ব্যবহারের সুবিধা?
পিওএস সফটওয়্যারটির প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলোর মধ্যে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হচ্ছে এতে আছে অ্যাকাউন্ট, ইনভেন্টরি ও ভ্যাট এর সুবিধা, আলাদা আলাদা ক্যাশ কাউন্টার, দিন শেষের হিসাব ও বিভিন্ন ধরনের রিপোর্ট একা হাতেই দেখার ব্যবস্থা। এছাড়াও আপনার ব্যবসার ধরন অনুযায়ী নিজের মতো করে এটিকে পরিবর্তন করে নেয়ার সুবিধা তো পাচ্ছেনই।
এর পাশাপাশি এই সফটওয়্যার টি ইনভেনটরি ম্যানেজমেন্ট ও ব্যাকগ্রাউন্ড রিপোর্ট অ্যাপ্লিকেশনের সাহায্যে যে কোন স্টোর ব্যবস্থাপক প্রায়ই এক থেকে দুই হাত দূরে থেকেই ২৪ ঘণ্টা কেনাকাটার বিষয়টি খেয়াল রাখতে পারবেন। এছাড়াও আপনি এখানে পাচ্ছেন একাধিক অবস্থান ব্যবস্থাপনা, একাধিক স্টোর ব্যবস্থাপনা, ওয়্যারহাউস ব্যবস্থাপনা, ইনভয়েস ডিসকাউন্ট, রাউন্ডিং সুবিধা, বন্ধের দিনের তথ্য সুবিধা ইত্যাদি।
অতিরিক্ত সুবিধা হিসেবে পিওএস সফটওয়্যার এ আপনি পাবেন উইন্ডোজ, অ্যান্ড্রয়েড সফটওয়্যার, মডুলার ডিজাইন ক্যাশ রেজিস্ট্রার, ফিঙ্গারপ্রিন্ট রিডারের মাধ্যমে জটিল ক্যাশিয়ার পরিবেশের নিরাপত্তা বিধানের নিশ্চয়তা।
POS Software ফিচার
অন্যান্য সব গুরুত্বপূর্ণ সফটওয়্যারগুলোর মতো পিওএস সফটওয়্যারটিও বেশকিছু উন্নতমানের ফিচারের সমম্বয়ে সাজানো। পিওএসের ফিচার গুলো হচ্ছে-
Quickly solve the calculation process which will be easy and error free.
Having an inventory management system allows store owners to track their biggest sellers as well as re-order the product when the stock reaches a certain limit.
Easily view past transactions.
Convenience of credit card transactions
Advantages of creating personal purchase order system
Provide detailed receipt for each item
Maintenance and recovery costs are very low and affordable
Mobile Register
Customer facing display
Billing and order processing
Sales monitoring
Reporting
Inventory tracking
Returns
Analytical
Customer data management
Employee management
Loyalty program
পরিশেষে
পিওএস সফটওয়্যারটি একটি অনলাইন নির্ভর বিশ্বস্ত সেবামূলক একটি পরিষেবা। দ্রুততার সাথে ও সঠিক উপায়ে আপনার ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে সামনে এগিয়ে নিয়ে যেতে এই ধরণের সফটওয়্যার সত্যিই প্রশংসার দাবি রাখে। আর রইল এর বাকি ফিচারগুলো আপনাকে মানতেই হবে একটি বড় ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্যে আসলে কোন ধরণের ফিচার আপনার জন্যে বেশি সুফল আনবে। সেই ক্ষেত্রে পিওএস সফটওয়্যারের মধ্যেই রয়েছে কাঙ্খিত সমাধান। Sunshine IT এর বেস্ট কনফিগারেশনের পিওএস সফটওয়্যার এর সুবিধা গ্রহণ করতে পারবেন বাংলাদেশের মধ্যে সবচেয়ে কম বাজেটের মধ্যে।